В данном архиве размещены архивные записи актов гражданского состояния с 1924 года, составленные не только отделами ЗАГС г.Бийска, но и поселковыми, сельскими советами п. Мочище, с. Фоминское, с. Сорокино.

Приём в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» осуществляют ведущие специалисты: Краскова Олеся Владимировна и Рожкова Елена Яковлевна.
Повторное свидетельство выдается в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа ЗАГС, ламинирования, а в случаях, предусмотренных настоящим ФЗ, другими ФЗ, иной документ (справку), подтверждающий факт государственной регистрации  акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

- родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);

- опекунам лиц, признанных недееспособными;

- лицу, не состоящему в браке, по его просьбе может быть выдан документ об отсутствии факта государственной регистрации заключении брака заявителя в порядке;

- иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Не выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния:

- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;

- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения.

В случае если лицо обращается в орган ЗАГС с запросом в письменной форме, повторное свидетельство (справка) высылается по указанному таким лицом адресу.

За выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации актов гражданского состояния взимается государственная пошлина, размер и порядок уплаты (освобождения от уплаты) которой определяются законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
За последнее время возросло число обращений граждан, связанное с необходимостью подтверждения добрачной фамилии, родственных связей при оформлении детских пособий, материнского капитала, пенсии, наследства.

Граждане, в отношении которых составлены записи актов гражданского состояния в органах ЗАГС ближнего зарубежья, обращаются за истребованием необходимого документа в кабинет № 4, где специалисты помогут правильно и грамотно, без помарок, заполнить заявление в  2 экземплярах, расскажут о необходимости приложения копий документов для облегчения и ускорения поиска необходимой актовой записи.  К заявлению прилагается квитанция об оплате государственной пошлины.

В случае если документы представляются доверенным лицом заявителя, необходимо представить документ о полномочиях такого лица.

Граждане, в отношении которых составлены записи актов гражданского состояния в органах ЗАГС на территории Российской Федерации, осуществляют запросы самостоятельно.  В данном случае специалисты помогут им в написании заявления и поиске почтового адреса необходимого органа ЗАГС.

Источник: Официальный сайт г. Бийска